태안남부수산업협동조합(이하 “태안남부수협”라 합니다)는 개인정보 보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체(처리되는 정보에 의하여 알아볼 수 있는 사람으로서 그 정보의 주체가 되는 사람 또는 고객을 말합니다)의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립?공개합니다.
- 제1조(개인정보의 처리 목적)
- ① 태안남부수협은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- ② 태안남부수협이 개인정보 보호법 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.
-
| 순번 |
구분 |
업무명 |
개인정보 처리목적 |
| 1 |
홈페이지 회원가입 및 관리 |
www.taeanbada.co.kr |
- 회원 가입의사 확인
- 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증
- 회원자격 유지·관리
- 서비스 부정이용 방지
- 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인
- 각종 고지·통지, 고충처리 등 |
| 2 |
민원관리 |
민원사무 처리 |
- 민원에 대한 사무처리 |
| 3 |
경제사업 관리 |
수산물 출하약정 |
출하자 계약체결 및 유지, 계약이행, 사후관리 |
| 중도매인 거래약정 |
중도매인 계약체결 및 유지, 계약이행, 사후관리 |
| 위탁인관리 |
위탁인 계약체결 및 유지 계약이행, 사후관리 |
| 매매참가인관리 |
매매참가인 계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리 |
| 구매사업 |
주문 및 배송, 검인수 및 대금결재, 사후관리 |
| 면세유 취급관련 |
- 조세특례제한법 등에서 정한 공급절차상 공급요건 확인
- 주문 및 배송, 검인수 및 대금결제, 사후관리 |
| 기자재 공급 |
물품 검인수 및 대그결제, 세무관리, 사후관리 |
| 4 |
지도, 총무 |
인사 및 복리후생 |
- 임직원의 근무, 4대 보험 및 퇴직급여 등 복리후생 처리
- 임금 지급 및 교육등에 대한 업무처리 |
| 외부위탁교육신청 |
직원의 자기개발 |
| 인사정보 |
- 직원의 승진, 전보, 등 인사관리
- 직원의 급여지급, 연말정산 등 보수관리 |
| 조합원 관리 |
조합원 신규가입, 관리 및 출자 배당 업무처리 |
| 선원임금채권보장기금 |
선원임금채권보장기금발급 및 유지 |
| 외국인 선원 고용 |
외국인선원고용 신청접수 및 요청의 업무대행 |
| 안전관리 |
전기, 소방, 시설 안전관리 |
| 계약관리 |
계약 체결 및 유지, 계약이행, 사후관리 |
| 시설관리 |
용역계약 체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리 |
| 5 |
상호금융 |
상호금융 업무
(수신, 여신,
공제, 신용카드,
전자금융거래) |
- 금융거래와 관련하여 신용조회회사 또는 신용정보 집중기관에 대한 개인 신용정보의 조회, 거래관계의 설정 유지, 이해관리, 금융사고 조사, 분쟁해결, 민원처리 및 법령상 의무이행 등의 목적으로 개인정보처리
- 공제상품 가입을 위한 보험계약정보, 지급정보, 질병 및 상해에 관한 정보조회
- 전자금융거래법 제21조, 제22조에 의해 전자금융 거래의 내용
- 추적 및 검색 보안정책 수립용 통계자료 활용 등을 목적으로 개인정보 처리 |
- 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 태안남부수협은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ② 각각의 개인정보 처리를 위한 운영근거 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
-
| 순번 |
구분 |
업무명 |
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
보유기간 |
| 1 |
홈페이지
회원가입 및
관리 |
www.taeanbada.co.kr |
주민등록번호 |
- 회원 탈퇴 시까지
- 아래 사유에 해당하는 경우 해당 사유 종료 시 까지
* 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지
* 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지 |
| 성명, 주소, 전화번호 또는 휴대폰번호, 가상주민번호(아이핀) 등 |
| 2 |
민원관리 |
민원접수 정보 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 |
- 민원처리 종료일까지 |
| 3 |
경제사업 관리 |
중도매인 거래약정 |
성명, 주민등록번호, 주소, 상호, 예금주, 계좌번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일주소 |
거래종료 시 까지 |
| 위탁인 관리 |
성명, 주민등록번호, 주소, 예금주, 계좌번호, 전화번호, 팩스번호, 이메일주소 |
거래종료 시 까지 |
| 어업인(조합원 등)정보 |
성명(사업자명), 주민등록번호(사업자번호), 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 어업인 사진 |
처리목적 달성 시까지 |
| 선박정보 |
어선명, 선주(사업자)명, 어선번호, 주민등록번호, 유류카드번호 |
처리목적 달성 시까지 |
| 생산실적 정보 |
유류카드번호, 시설번호, 시설명, 어업인(법인)명, 주민등록번호(사업자번호),주소(시설소재지), 전화번호,수산물구매자 명, 구매자 주민등록번호(사업자등록번호) |
처리목적달성시까지 |
| 4 |
지도총무 관련 |
급여압류 |
성명, 주민번호, 주소, 압류사건, 압류금, 채권자등 |
준 영구 |
4대 보험
(국민,건강,고용,산재)
자격 취득(상실) 및 보험료 납부(정산) |
성명, 주민등록번호, 보수총액, 입사일, 퇴사일, 보험료 |
준 영구 |
| 임직원 건강검진 |
부서, 성명, 주민등록번호 |
처리목적 달성 시 까지 |
| 임직원 단체보험 |
성명, 주민등록번호 |
처리목적 달성 시 까지 |
| 외부위탁 교육신청서 |
성명, 주민등록번호, 전화번호, 이메일 |
처리목적 달성 시 까지 |
| 인사정보 |
성명, 주민등록번호, 본적, 주소, 전화번호, 이메일, 학력, 신장, 몸무게, 혈액형, 부양 가족사항, 급여계좌번호, 병역사항, 면허(자격)증, 취미, 특기, 종교 |
조합해산 시 까지 |
| 조합원 관리 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 출자금, 어업허가증, 선명, 어선번호 |
- 영구 |
| 계약관리 |
업체명, 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 사업자번호, 계좌번호 |
거래종료 시 까지 |
| 외국인 선원 정보 |
외국인선원 성명, 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 국적, 성별 |
처리목적 달성 시까지 |
| 시설관리 |
업체명, 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 사업자번호, 계좌번호 |
거래종료 시 까지 |
| 5 |
상호금융 |
상호금융업무
(수신, 여신, 공제, 신용카드, 전자금융거래) |
- 개인식별번호 : 성명, 주민등록번호, 국적, 직업, 주소, 이메일
- 신용거래정보 : 대출(현금서비스포함), 채무보증, 신용카드
- 신용능력정보 : 재산, 채무, 소득의 총액, 납세실적 등급 및 평점정보
- 금융거래정보 : 상품종류, 거래조건 (이자율, 만기, 담보 등)
- 신용도판단정보 : 연체, 대위변제, 대지급, 부도, 관련인 발생 사실
- 기타 금융거래의 설정, 유지, 이행, 상담, 채권관리 등을 통해 생성되는 정보
- 공제계약정보 : 보험사명, 증권번호, 보험 기간, 계약일자, 상품명, 담보내용, 가입 금액, 보험료, 계약, 유지여부, 보험사고 일자, 보험금 청구일자, 지급일자, 지급액, 지급사유, 보험대상자의 질병 및 상해에관한 정보 |
모든 개인(신용, 거래)정보는
수집·이용에 관한 동의일로부터
목적달성 시까지 위 이용 목적을 위하여 보유 이용됩니다.
단, 목적 달성이후에는 금융사고 조사, 분쟁해결, 민원처리, 법령상 의무이행시만 이용됩니다. |
- 제3조(개인정보의 제3자 제공)
- ① 태안남부수협은 원칙적으로 고객의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 목적 범위내에서 처리하며 고객의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조(개인정보의 제공)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 다만, 개인정보 보호법 제18조제2항(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한) 각 호에 의거 고객 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- ② 태안남부수협은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
-
| 순번 |
업무명 |
개인정보를
제공받는 자 |
제공받는 자의 개인정보 이용목적 |
제공하는 개인정보 항목 |
제공받는 자의
보유·이용기간 |
| 1 |
어선 위치정보 |
해양경찰청(서) |
피의자에 대한 범죄 수사 |
성명, 주민등록번호, 전화번호 |
- 보유 목적 달성 시까지 |
| 2 |
어업인면세유
공급현황 |
농림수산식품부, 감사원, 국회의원 |
- 감사용
- 어업용 면세유 공급현황 파악 |
성명, 주민등록번호, 전화번호, 어선번호, 어선명, 유류카드번호 |
보유 목적 달성시까지 |
| 국세청 |
- 지구별수협 표본점검
- 부정유통 유통과정 추적조사 |
성명, 주민등록번호, 전화번호, 어선번호, 어선명, 유류카드번호 |
보유 목적 달성시까지 |
| 각 지방자치단체 및 해경 |
- 어업인 유류비 지원 및 현황 파악
- 부정유통 유통과정 추적조사 |
성명, 주민등록번호, 전화번호, 어선번호, 어선명, 유류카드번호 |
보유 목적 달성시까지 |
| 홈페이지 게시 |
어업용 면세유 공급 현황 조회 |
성명, 어선명, 주소 |
보유 목적 달성시까지 |
| 3 |
퇴직보험금 관리 |
보험회사 |
퇴직자의 퇴직보험금 지급 |
성명, 주민등록번호, 퇴직금, 급여계좌 |
- 보유 목적 달성 시까지 |
| 4 |
조합원정보 |
국세청 |
배당금 지급명세서 제출 |
성명, 주민번호, 주소, 배당내용 |
- 5년 |
| 5 |
감사 및 민원관련 부처 등 관련 법령상 필요한자가 요구한 자료제공 |
감사 및 민원관련 부처 등 관련법령상 필요한 자 |
감사 및 민원관련 부처 등 관련법령상 필요한자의 요청에 따라 활용 등 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일, 주소, 거래정보 등 |
- 감사 및 민원의 사후관리 업무 종료일까지 |
| 6 |
급여압류 |
법원 및 법무사 사무실 |
개인회생 및 공탁신청 |
성명, 주민등록번호, 압류적립금, 압류내역 |
- 보유목적 달성 시까지 |
| 7 |
임직원
4대 보험 |
국민연금공단,
국민건강보험공단,
노동부 관할 지청,
근로복지공단 |
- 자격 취득(상실)신고
- 보험료 납부(정산) |
성명, 주민등록번호, 보수액, 입사일, 퇴사일 |
- 준 영구 |
| 8 |
임직원
건강검진 |
건강검진기관 |
건강검진 대상자 여부 및 검진항목 결정 |
부서, 성명, 주민등록번호 |
- 건강검진 계약기간 |
| 9 |
임직원
단체보험 |
보험사 |
피 보험자 가입 정보 |
부서, 성명, 주민등록번호 |
- 보험가입 기간까지 |
| 10 |
임직원 정보 |
국세청 |
연말정산 |
성명, 주민등록번호, 부양가족사항, 소득내용 |
- 5년 |
| 11 |
교육비 환급 |
한국산업인력공단 |
교육비환급 |
성명, 주민등록번호, 과정명, 금액, 수료증 |
- 보유목적 달성 시까지 |
- 제4조(개인정보처리의 위탁)
- ① 태안남부수협은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
-
| 순번 |
업무명 |
위탁받는 자(수탁자) |
위탁하는 업무의 내용 |
| 1 |
금융거래, 유통 및 사업 미수금 회수업무(구매, 중도매인관리업무) |
법무사 사무실
신용정보업체 |
소유권이전, 근저당권 설정 및 말소, 그 외 부대사항 |
| 2 |
직원에 대한 외부위탁교육 |
한국금융연수원, 한국생산성본부, 한국능률협회,
한국표준협회, 고려아카데미컨설팅, 에듀프로 |
직원 교육 관리 |
-
② 태안남부수협은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적?관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리?감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
-
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- 제5조(정보주체와 법정대리인의 권리?의무 및 행사방법)
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- 1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
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- ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 태안남부수협이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
- 제6조(처리하는 개인정보 항목) 태안남부수협은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
-
| 순번 |
구분 |
업무명 |
필수항목 |
선택항목 |
| 1 |
민원 사무처리 |
민원인에 대한 사무처리 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 또는 휴대폰번호 |
|
| 2 |
여.수신업무, 공제업무, 신용카드,
채권관리 |
(금융)거래와 관련하여 신용조회회사
또는 신용정보집중기관에 대한 개인신용정보의 조회,
(금융)거래 관계의 설정 여부의 판단, (금융)거래 관계의
설정·유지·이행·관리, 금융사고 조사, 분쟁 해결, 민원 처리 및
법령상 의무이행 고객 만족도 조사를 통한 신규 서비스 개발 및
맞춤 서비스 제공,인구통계학적 특성에 따른 서비스
제공 및 광고의 게재, 서비스의 유효성 확인, 경품지급,
사은행사 등 고객의 편의 및 참여기회 제공, 접속빈도 파악,
회원의 서비스이용에 대한 통계 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 또는 휴대폰번호 |
|
| 3 |
수산물 출하약정 |
출하자 계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 또는 휴대폰번호 |
|
| 4 |
중도매인 거래약정 |
중도매인 계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 또는 휴대폰번호 |
|
| 5 |
매매참가인관리 |
매매참가인 계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 또는 휴대폰번호 |
|
| 6 |
위탁인관리 |
위탁인 계약체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 또는 휴대폰번호 |
|
| 7 |
면세유류 공급 |
조세특례제한법 등에서 정한 유류공급절차상 공급요건 확인
검인수 및 대금결제, 세무관리, 사후관리 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 또는 휴대폰번호 |
|
| 8 |
기자재 공급 |
물품 검인수 및 대그결제, 세무관리, 사후관리 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 또는 휴대폰번호 |
|
| 9 |
조합원관리 |
조합원 신규가입, 및 관리 어촌계 임원 관리 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 또는 휴대폰번호 |
|
| 10 |
외국인선원 고용 추천 |
외국인선원고용추천서 발급 및 유지 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 또는 휴대폰번호 |
|
| 11 |
선원임금채권보장기금 |
선원임금채권보장기금 발급 및 유지 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 또는 휴대폰번호 |
|
| 12 |
인사 및 복리후생 |
임직원의 근무, 4대보험 및 퇴직급여 등 복리후생 처리,
임금 지급 및 교육 등에 대한 업무처리 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 또는 휴대폰번호 |
|
| 13 |
조합 인사정보 |
조합 직원의 승진, 전보 등 인사관리
조합 직원의 급여지급, 연말정산 등 보수관리 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 또는 휴대폰번호 |
|
| 14 |
시설관리 |
용역계약 체결 및 유지, 계약이행, 세무관리, 사후관리 |
성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 또는 휴대폰번호 |
|
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- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
-
- 1. 파기절차
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- 2. 파기방법
- 태안남부수협은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록?저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립?시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
- 제9조(개인정보 보호책임자)
- ① 태안남부수협은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
-
| 순번 |
구분 |
부서 |
성명 |
직급 |
전화번호 |
팩스번호 |
이메일 |
| 1 |
개인정보보호책임자 |
총괄상무 |
방찬호 |
1급 |
041) 672-2136 |
041) 672-4146 |
etax743@suhyup.co.kr |
| 2 |
개인정보보호담당자 |
지도총무과 |
성기용 |
3급 |
041) 672-2136 |
041) 672-4146 |
etax743@suhyup.co.kr |
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| 부서명 |
담당자 |
전화번호 |
팩스번호 |
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- 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
- 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
- 대검찰청 사이버범죄수사단
- 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버테러 대응센터
- 1566-0112 (www.netan.go.kr)
- 제13조(영상정보처리기기 설치·운영)
- ① 태안남부수협은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치?운영하고 있습니다.
- 1. 영상정보처리기기 설치근거?목적 : 태안남부수협의 시설안전 및 화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 청사 로비?민원실 등 주요시설물을 촬영범위로 9대 설치
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 지도총무과장
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영 시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 상호금융과 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (지도총무과)
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람?존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명?신체?재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적?관리적?물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장?전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위?변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
- 제14조(개인정보 처리방침 변경)
- ① 이 개인정보 처리방침은 2017. 1. 1부터 적용됩니다.
- ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
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- 2012. 8. 23 ~ 2016. 12. 31 적용 ☞
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